Conduire une réunion se préparer au même titre qu’une prise de parole. La définition d’une réunion pourrait à elle seule expliquer l’intérêt d’une formation. Lieu de délibération commune, sa typologie en évoque l’objectif. Quoi de plus efficace qu’une réunion préparée, où chacun connaît son rôle et par laquelle l’action suit la décision. Anticiper, préparer, animer sont les maîtres mots de cette formation.
Anticiper la réunion
- Connaître les questions que se pose l’animateur et l’auditoire
- Identifier les caractéristiques d’une réunion
- Identifier les types de réunions
Préparer la réunion
- Clarifier l’objectif et le déroulé de la réunion
- Préparer son intervention (sujet – contenu)
- Anticiper la logistique de la réunion
Préparer les participants
- Convoquer- impliquer les participants
- Etablir un rétroplanning
Animer la réunion
- Comprendre et savoir décoder les rôles et gérer les participants
- Cadrer, animer et clôturer la réunion
Adopter la posture de d’animateur
- Connaître les fonctions et style de l’animateur
- Utiliser les techniques de communication
Bilans individuels et marges de progression
Public : toute personne souhaitant améliorer sa conduite de réunion (organisateur ou animateur)
Prérequis : aucun
Intervenants : formateurs spécialisés dans la communication et les outils de management
Méthode : alternance entre outils méthodologiques (40%) et applications pratiques (60%)
Exercices variés : échanges thématiques, mises en situation, jeux de rôles.
Supports : un support récapitulant l’ensemble des clés sera remis à chaque participant.
Format : 2 jours en groupe de 8 à 12 personnes maximum
Prolongement : possibilité de suivi à prévoir avec le responsable de formation.
Tarif Individuel ou collectif : Nous consulter
Nous intervenons sur Perpignan, Montpellier, Toulouse, et la France entière.
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